Trazabilidad en centros logísticos: la importancia del etiquetado en cada etapa

La trazabilidad logística comienza mucho antes de los sistemas de rastreo digital: inicia con el etiquetado correcto en cada etapa del centro logístico. 

Una etiqueta bien diseñada, bien impresa y estratégicamente ubicada permite identificar el producto, su origen, ubicación actual y destino final, asegurando control total sobre el flujo operativo.

En entornos donde cada error puede traducirse en pérdidas, reprocesos o quiebres de inventario, el etiquetado se convierte en el eje que conecta la información física con los sistemas digitales. Desde la recepción hasta las devoluciones, su rol es clave para mantener eficiencia, velocidad y precisión.

En este artículo exploramos cómo el etiquetado impacta cada fase logística, qué desafíos suelen presentarse y cómo SAT PCS ofrece soluciones integrales para fortalecer la trazabilidad operativa con tecnología, insumos y asesoría especializada.

¿Qué es la trazabilidad logística?

La trazabilidad es la capacidad de seguir el rastro de un producto a lo largo de toda la cadena de suministro, desde su origen hasta su destino. Esto incluye identificar su ubicación, lote, características, historial de movimientos y responsable de cada acción.

Una operación sin trazabilidad:

• Tiene más errores de picking y despacho.
• No detecta fácilmente productos vencidos o dañados.
• Pierde tiempo en auditorías o conciliaciones.
• No cumple con requisitos normativos en sectores como alimentos o farmacéutica.

¿Por qué el etiquetado es la base de la trazabilidad?

Las etiquetas con códigos de barras, QR o DataMatrix permiten capturar datos en cada punto del flujo logístico. Estas etiquetas actúan como “cédulas” del producto, permitiendo conectarlo a un sistema digital que registre automáticamente movimientos y estados.

Además, el 79 % de las empresas que han invertido en mejores prácticas de etiquetado afirman haber reducido errores operativos de forma significativa (Zebra, 2023).

Etapas del centro logístico donde el etiquetado es esencial

1. Recepción de mercancía

En esta etapa se validan productos entrantes contra órdenes de compra. El etiquetado permite:

• Confirmar cantidades exactas mediante escaneo.
• Identificar lotes, fechas de vencimiento o condiciones especiales.
• Asignar código único si el proveedor no envía la etiqueta correcta.
  
  

SAT PCS recomienda aquí usar impresoras de etiquetas como la TT448 o ST48, rápidas y versátiles para impresión por lote o por unidad.

2. Almacenamiento y ubicación

Una vez recibidos, los productos se asignan a ubicaciones físicas (racks, estanterías, celdas). Cada ubicación puede tener su propia etiqueta, al igual que cada producto.

• Esto permite localizar productos al instante.
• Mejora la rotación FIFO/FEFO.
• Facilita la automatización con lectores móviles.
  
  

Las etiquetas de polipropileno o cartón de SAT PCS ofrecen resistencia a ambientes húmedos, fríos o de alto tráfico.

3. Preparación de pedidos (picking)

Esta es una de las etapas más críticas. Errores aquí afectan directamente al cliente. Gracias al etiquetado:

• Se reduce el riesgo de seleccionar la referencia equivocada.
• Se puede escanear cada ítem para validar su inclusión en el pedido.
• Se integra fácilmente con software de WMS o ERP.
  
  

El uso de ribbons de cera-resina y etiquetas adhesivas de buena adherencia es clave para evitar lecturas fallidas.

4. Embalaje y despacho

Antes de salir, los pedidos se etiquetan con información de trazabilidad: código del pedido, datos del cliente, transportadora, y más.

• Permite rastrear el envío.
• Evita confusiones en carga y entrega.
• Se puede añadir código QR para facilitar devolución o postventa.
  
  

Impresoras de etiquetas como la XT46 con conexión WiFi permiten imprimir etiquetas desde zonas de despacho sin necesidad de PC central.

5. Devoluciones o logística inversa

La trazabilidad también es vital para gestionar devoluciones, retiros o cambios. Si el producto fue correctamente etiquetado desde el inicio, el sistema podrá identificar:

• Cuándo fue enviado.
• A qué cliente.
• En qué lote o estado estaba.
  
  

Esto es crucial para sectores como farmacéutica, alimentos o tecnología, donde los estándares de trazabilidad son regulados.

SAT PCS ofrece etiquetas en nylon o resina lavable para productos que deben soportar fricción, limpieza o reutilización.

Comparativo por etapa logística: desafíos de etiquetado y soluciones SAT PCS

Buenas prácticas para un sistema de etiquetado trazable

• Usa impresoras de etiquetas confiables y de alta resolución como las XT412, ideales para etiquetas con mucho detalle o códigos 2D.
• Aplica códigos de barras o QR únicos por ítem, lote o bulto.
• Utiliza etiquetas duraderas según el entorno (húmedo, refrigerado, abrasivo, etc.).
• Usa software como BarTender o SAT Label Designer para diseñar e integrar tus etiquetas con tus plataformas logísticas.
• Revisa periódicamente el estado físico de las etiquetas, especialmente en productos de larga rotación.

Resultados tangibles con un buen sistema de trazabilidad

• Reducción del 50 % en errores de picking en centros que implementaron escaneo con etiquetas estándar (Anyline, 2023).
• Hasta 70 % menos tiempo en auditorías logísticas gracias a etiquetas con códigos de barras bien integradas (LabelBlanks, 2024).
• Disminución de pérdidas y extravíos en 30-40 % con trazabilidad por código único (GS1, 2022).

¿En qué etapa logística el etiquetado suele presentar mayores desafíos?

Aunque el etiquetado es esencial en todas las fases del centro logístico, la etapa de recepción de mercancía suele concentrar los mayores desafíos operativos. En este punto, los productos llegan desde múltiples proveedores, con formatos de empaque variados, etiquetas inconsistentes o incluso sin identificación clara.

Estos son los principales retos que enfrentan los equipos logísticos:

• Falta de estandarización: etiquetas con códigos ilegibles, mal ubicadas o con información incompleta dificultan el registro inicial y generan retrasos.
• Presión por velocidad: la recepción suele ser una etapa de alto volumen y bajo margen de error. Un etiquetado lento o incorrecto puede generar cuellos de botella.
• Errores de identificación: sin un sistema robusto de reetiquetado, es común que se mezclen productos, se dupliquen registros o se pierda trazabilidad desde el inicio.
• Condiciones físicas del entorno: humedad, polvo o fricción pueden dañar etiquetas mal impresas o con materiales no aptos para logística.

Superar estos desafíos requiere tecnología de impresión confiable, insumos resistentes y protocolos claros de etiquetado desde el primer contacto con la mercancía. 

SAT PCS ofrece soluciones diseñadas para esta etapa crítica, asegurando trazabilidad desde el origen.

Soluciones de etiquetado para superar los desafíos en centros logísticos

Superar los desafíos del etiquetado en centros logísticos requiere más que impresoras y etiquetas: exige una solución integral que combine tecnología confiable, insumos resistentes y asesoría especializada. 

SAT PCS ofrece un portafolio diseñado para responder a las exigencias reales de cada etapa operativa.

Estas son las soluciones clave que permiten mantener trazabilidad sin fricciones:

• Etiquetas térmicas y sintéticas: resistentes a humedad, fricción, temperaturas extremas y manipulación intensiva. Ideales para operaciones de recepción, almacenamiento y despacho.
• Ribbons de alta durabilidad: formulados para garantizar contraste, nitidez y permanencia del código, incluso en entornos industriales o de transporte prolongado.
• Impresoras térmicas SAT PCS: modelos como TT448, ST48, XT46 y XT412 ofrecen velocidad, precisión y compatibilidad con múltiples formatos de códigos de barras.
• Asesoría técnica personalizada: acompañamiento en la elección de materiales, configuración de equipos y diseño de etiquetas según el tipo de producto, volumen y condiciones logísticas.
• Protocolos de impresión trazable: integración con sistemas de gestión para asegurar que cada etiqueta cumpla su función desde el primer escaneo.

Con estas soluciones, SAT PCS no solo resuelve los desafíos del etiquetado, sino que convierte cada etiqueta en un punto de control confiable dentro de la cadena logística.

SAT PCS: Soluciones completas para trazabilidad logística

En SAT PCS ofrecemos:

• Impresoras de etiquetas : TT448, ST48, XT46, XT412.
• Etiquetas: papel térmico, polipropileno, cartón, poliéster, nylon.
• Ribbons: cera, cera-resina, resina, resina lavable.
• Soporte técnico y asesoría en integración con software.
  
  

Ya sea que tu operación sea pequeña o una bodega 3PL de gran escala, puedes construir trazabilidad desde el etiquetado con herramientas confiables, resistentes y escalables.

Conclusión

La trazabilidad logística no depende únicamente de sistemas digitales avanzados, sino de una base física confiable: el etiquetado. 

Cada etiqueta bien diseñada, bien impresa y correctamente ubicada permite mantener el control sobre los productos, reducir errores y asegurar eficiencia en todas las etapas del centro logístico.

Desde la recepción hasta las devoluciones, el etiquetado actúa como el hilo conductor entre la operación física y los sistemas de gestión. Superar sus desafíos requiere tecnología robusta, insumos resistentes y una estrategia clara.

SAT PCS ofrece soluciones integrales que combinan impresoras térmicas, etiquetas especializadas, ribbons de alta durabilidad y asesoría técnica para que tu trazabilidad sea precisa, continua y alineada con los estándares logísticos más exigentes. 

Haz que cada etiqueta fortalezca tu operación.

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Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Qué tipo de etiquetas se usan en centros logísticos?

Se utilizan etiquetas térmicas, sintéticas o con adhesivo reforzado, según el tipo de producto, entorno de almacenamiento y duración del ciclo logístico.

2. ¿Las etiquetas térmicas son resistentes al almacenamiento prolongado?

Las térmicas directas no son recomendadas para largos periodos; en cambio, las de transferencia térmica con ribbon ofrecen mayor durabilidad y legibilidad.

3. ¿Qué impresoras recomienda SAT PCS para trazabilidad logística?

SAT PCS sugiere impresoras industriales de transferencia térmica, como la SAT TPX240, por su precisión, velocidad y compatibilidad con etiquetas logísticas.

4. ¿Cómo se asegura la trazabilidad en procesos de devolución?

Mediante códigos únicos en cada etiqueta, integrados al sistema de gestión, que permiten rastrear el producto desde su origen hasta el punto de retorno.

5. ¿Dónde puedo adquirir etiquetas y soluciones de trazabilidad SAT PCS?

A través del sitio web oficial de SAT PCS, distribuidores autorizados o contacto directo con su equipo técnico-comercial.